各二级学院：
为保证毕业生工作顺利进行，请于5月30日前做好对2020届毕业生（2016级学生）各项信息、数据的核对与完善工作。现将有关要求说明如下：
一、学生学籍卡信息的检查核对与完善
（一）毕业生基本信息录入情况
指学籍卡中前10行内容，务必准确齐全。
（二）学籍变动栏
由教务部学籍科录入数据，软件自行生成，请学院注意核查。
（三）家庭成员、联系方式、学习简历
学生进入系统后,选择信息维护→个人信息维护→申请，选中“联系方式”“家庭成员”“学习简历”等相关要补充内容项目栏，注意家庭成员关系一栏必须填父亲或母亲，如果填父女或父子，母女或母子则采集不到所填数据。简历按小学、初中、高中顺序填写，如有工作经历可依时间顺序填写。学生界面“基本信息”，“学籍信息”，“其他信息”可查不可改。
（四）学生奖励情况
此项由学院用户操作，路径为：学籍管理→学生奖惩→学生奖励维护→导入→下载excel模板(下载的模板只需填学年学期、学号、奖励时间和奖励项目）→回到界面→选择“导入”→选择文件→选择已按模板填好的奖励信息→下一步→确定导入。
（五）政治面貌
此项由学院用户操作，学生政治面貌有变动的，路径为：学籍管理→学生信息管理→学生信息维护→输入学号→查询→修改→基本信息→政治面貌→选择相应选项→保存。
注意事项：
毕业生奖励情况、政治面貌情况由所在学院录入软件。注意只维护校级及以上奖励，若该项目未填写则默认为无。
学籍卡中“毕业设计（论文）题目”、“毕业设计（论文）成绩”、“毕业设计（论文）指导老师”等3项信息，由教务部统一处理，不需学院录；成绩单中的毕业论文成绩由学院按照课程成绩方式录入。
二、毕业、学位信息
（一）毕业审核
详见毕业审核流程（附件1）。完成毕业审核后，学生学籍卡显示毕业审查意见与毕业结论。
（二）学位审核
学位审核在毕业审核后进行，详见学位审核流程（附件2）。学位审核机审后，根据机审情况在毕业生辅助信息里操作：选择年份，年级，学院，专业，班级→有无学籍选择“无”→是否在校选择“是”→选中相关学生→选择右上方“批量设置毕业信息”→只在学位类型栏打钩→填入“文（理、工、法等）学学士”。请务必核准后填写，不能按时授学位者该项不录。
淮阴师范学院教务部
2020年5月7日
