各相关二级学院：
为做好2020届省优秀毕业设计（论文）推荐相关工作，确保我校推荐作品质量，请相关二级学院根据公示推荐名单，通知指导老师按照江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）评选标准（附件1，以下简称“标准”）做好论文修改和完善工作，并按时提交相关材料。具体要求如下：
一、认真修改推荐作品
（一）各推荐作品应对照“标准”，做好论文修改工作。尤其需要注意论文题目、摘要、论文内容、图表及引用文献的规范性，注意英文翻译的正确性。对于推荐参评优秀团队的作品，还应该仔细审视团队总题目与各子题目关系及内容相关性。
（二）按照学校论文规范要求检查选题申请、任务书、指导教师意见、答辩小组意见、答辩记录等相关表格。相关评语内容要全面、确切、有针对性，用词应规范。
（三）如有学生发表的高质量论文，请在论文最后注明。
二、材料报送要求
（一）单篇毕业设计(论文)
1.推荐表
《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》（见附件2）。签名栏需手签或电子签，最后一栏“学校推荐意见”的内容不要改动，各学院须加盖学校公章后扫描成PDF文件（扫描后公章须为红色）。提交文件格式为：PDF和WORD两种格式（共2个文件）,文件命名规则：学生姓名+推荐表。
2.毕业设计（论文）
论文提交格式为WORD和PDF两种格式（共2个文件），文件命名规则为：学生姓名+论文。毕业论文（设计）如需网上展示，请提供网址。
3.评阅答辩材料
指导教师意见表、评阅教师意见表、答辩小组意见表以及答辩记录表共4份表格扫描生成一个PDF文件，文件命名规则为：学生姓名+评阅答辩。注意，签名栏需要手签或电子签。
4.过程材料
选题表、任务书以及中期检查表共3份表格扫描生成一个PDF文件，文件命名规则为：学生姓名+过程材料。注意，签名栏需要手签或电子签。
5.其他辅助材料
（1）论文查重报告（PDF格式）。文件命名规则为：学生姓名+查重报告。
（2）如有已发表的相关论文、获奖证书等证明材料，可将相关证明材料打包压缩成一个文件（RAR或ZIP格式），文件命名规则为：学生姓名+辅助证明。
（二）毕业设计(论文)团队材料
1.推荐表
推荐作品应填写《江苏省普通高等学校本专科团队优秀毕业设计推荐表》（附件3）。注意签名栏需手签或电子签，最后一栏“学校推荐意见”的内容不要改动，各学院须加盖学校公章后扫描生成PDF格式文件（公章须为红色），提交PDF和WORD（原稿）文件（共2个文件），命名规则为：学院名称+推荐表。
2.团队毕业设计的总报告及每位学生的论文
总报告要求5000字以上，目标明确，结构清晰，分工明确，论述完整。学生的论文按顺序附在总报告后面，生成一个PDF文件，命名规则为：学院名称+团队报告及论文。
团队毕业论文（设计）如需网上展示，请提供网址。
3.团队答辩材料
包括团队成绩评定表、团队答辩记录表（见附件4）以及每位学生的毕业论文（设计）成绩评定表（3张）、答辩记录表（1张），以上材料生成一个PDF文件，命名规则为：学院名称+团队答辩材料。签名栏需手签或电子签。注意，每位学生的成绩表顺序应和总报告中论文的顺序一致。
4.其他证明材料
如有已发表的相关论文、获奖证书等支撑材料，打包压缩成一个文件（RAR或ZIP格式）。
三、材料报送时间及方式
所有申报材料均为电子档，不需报送书面材料。各学院指定专人负责将申报材料打包通过OA系统发送给甄海凤，截止时间为9月18日（周五）下午5：00。
未尽事宜，请联系教务部实践科，联系电话：83525167。
附件：1.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）评选标准
2.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计推荐表（单篇）
3.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表（团队）
4.淮阴师范学院团队答辩材料
5.2020届拟推荐参加省优秀毕业设计（论文）评选名单（单篇、团队）
淮阴师范学院教务部
2020年8月26日
