各二级学院：
为做好全国本科毕业论文（设计）（以下简称本科毕业论文）抽检工作，根据学位中心函〔2026〕13号文件精神和省教育厅的相关要求，现将有关工作布置如下：
一、抽检范围
2025年9月1日至2026年8月31日期间获得学士学位并完成备案的所有毕业生。
二、主要工作
（一）按需修改和完善相关信息
1.论文原文或说明文件名称（X必填）
按照教育部要求，该字段需要学校按照统一规范填写学生论文原文或说明文件名称，以方便批量上传。根据教育部要求制订命名规则为:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_LW.PDF
例如2526学年度江苏省（32）淮阴师范学院（10323）法学（030101K）专业，学号为1405024217学生的论文建议命名为：
2526_32_10323_030101K_1405024217_LW.PDF
“2526”代表2025-2026学年，“32”为省市代码，“10323”为我校代码，“030101K”为该同学所在专业的国标代码，“1405024217”为该同学的学号，“LW”表示该同学论文类型为“毕业论文”（我校除“LW”表示毕业论文外，还使用“BS”表示毕业设计），“.PDF”为该同学毕业论文的文件格式。
该字段最多可填写一个文件名，仅支持“.PDF”后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）,需要各二级学院完成的工作如下：
（1）核实学生实际毕业论文终稿的文件类型
全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台仅支持上传PDF格式文件。若学生毕业论文终稿为其他格式，请先完成文件格式转换，转换为PDF文件。同步对Excel表格信息进行调整，修改时注意不要改动前面的编号，仅需修改后缀名。
（2）根据需要增加其他材料文件名称(Y列选填)
若为非文本类毕业设计或非文本类“其他”，则该列为必填。各二级学院可根据需要自行决定是否增加其他材料文件。
本列最多可填一个文件名，填写内容为支撑材料压缩包文件名称，仅支持“.ZIP”后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）；压缩包文件大小不超过2GB；建议压缩包文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP
例如2526学年度江苏省（32）淮阴师范学院（10323）软件工程（080902）专业，学号为05151073学生的其他材料文件建议命名为：2526_32_10323_080902_05151073_CL.ZIP
2.查重报告文件名称（Z列不填）
江苏省教育厅今年不要求上传查重报告，则该列不填。
3.是否本专业第一届毕业生（AA必填）
填写“是”或“否”。
4.毕业生所在院系代码（AB必填）
本校已开通院系上报，该列内容须与单位端【院系用户管理】页面“院系代码”一致，限20字符以内。
5.毕业生所在院系名称（AC必填）
本校已开通院系上报，该列内容须与单位端【院系用户管理】页面“院系名称”一致，限20字符以内。
（二）核查并规范本科毕业论文（设计）终稿文件名
请核查上传全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台的学生毕业论文（设计），依据Excel文件“论文原文或说明文件名称” 的命名规则重命名，保证文件名与Excel中的论文原文名称完全一致。
论文重命名完成后，请各二级学院将学生论文及必要的其他材料文件放在同一文件夹中（不允许再划分子文件夹），并将该文件夹整体压缩为“ZIP”格式文件。
（三）专家库报送与更新
按照教育部学位与评估中心的要求，凡指导过本科毕业论文（设计），并且以后还可能继续指导本校相关专业本科毕业论文（设计）的导师均需报送。填报过程中需注意以下事项：
1.本年度专家信息包含两部分内容：一是“上年度在库专家”，需对其信息进行核对、更新完善；二是“本年度新增指导教师”，需在专家信息汇总表中进行补充。
2.标黄栏是必填项，已给出的相关数据请勿修改。
3.所报专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师，年龄一般不超过65周岁；请各二级学院核查，对存在师德师风问题的专家，请在备注栏备注“删除专家”。
4.外聘、兼职、企业、境外等指导教师需按照实际情况填写信息，并务必在“本单位入职年月”（第V列），填写该教师入职本单位的时间；在专家信息汇总表(第Y列)“人事关系所在单位”中填写该专家本人所签署全职工作合同的单位名称，外聘教师填写实际人事单位名称；在“指导本科毕业论文的年限”（第AB列），上年度在库专家均需在原有年份上将“指导年限+1”。
5.对退休、离职或因其他情况不再担任本科毕业论文指导教师的专家，请在备注栏备注原因。
6.专家的研究方向不可与其指导的本科专业名称完全一致。
三、时间节点
（一）全国抽检平台论文及材料上报时间
现全国本科毕业论文（设计）抽检平台二级学院院系账号已分配到位，请各二级学院于第三周周三（9月16日）前完成上述Excel数据核对、填报、论文信息勘误及论文终稿文件等材料的核查和抽检平台上传工作。
（二）专家信息报送时间
请各二级学院于第二周周五（9月11日）下午5点前将专家信息汇总表电子版通过OA系统发送至教务处史超凡处，纸质盖章版请按照模板（见附件1）填写后交至教务处实践教学科。
四、注意事项
（一）进一步核实论文终稿文件
各二级学院应注意，可能存在少量从毕业论文管理系统中导出的学生论文，并非论文终稿的问题，应提醒指导教师把关。
（二）注意数据安全
因下发数据涉及学号、姓名等隐私信息，请各二级学院在下发数据时，注意隐私保护，尽量避免在非相关人群中大范围发布EXCEL文件。
（三）特殊学生处理
系统导出的学生名单中存在往届毕业生补授学位（信息标记为#N/A的学生）数据，可能存在一定的信息缺失，请各二级学院自行补充完整。成教和自考学生由继续教育学院负责组织填报数据。
（四）论文核对（AI校验）
为进一步优化报送流程、提升工作效率，教育部学位中心依托全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台，首次上线了“AI 辅助核查论文原文信息”功能，具体操作流程见附件1。
（五）毕业论文信息勘误
请各二级学院指导教师核对论文信息汇总表中R至W列的信息，具体包括：论文类型、导师姓名、论文题目、论文关键词、论文研究方向及论文撰写语种。若发现信息有误，请将需更正的内容在表格中统一汇总，同时将修改项以黄色高亮标注，并将修改后的表格报送至教务处，以便进行信息勘误。
（六）其他
请各二级学院高度重视抽检工作，认真研读相关文件，加强领导和保障，细化前期工作流程，压实责任，有效提升毕业论文质量，高质量完成学院年度论文抽检工作。
其他未尽事宜，请联系实践教学科,联系电话：83525167。
附件：1.全国本科毕业论文（设计）平台操作说明和常见问题.rar
2.2025／2026学年度全国本科毕业论文（设计）抽检与专家库更新工作通知.rar
3.关于印发《淮阴师范学院全日制本科生毕业论文（设计）工作管理规定（修订）》的通知.pdf
淮阴师范学院教务处
2026年8月31日
