各学院:
按《教育部办公厅关于做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函[2014]28号）要求，为了做好我校2014年普通高等教育新生入学工作，保证学籍电子注册数据的准确性，请各学院结合新生报到工作，组织进行严格的资格审查,并将审查结果及时反馈给教务处学籍科。
一、审查内容
主要包括新生的基本情况文字信息和图像信息等。
二、审查办法
（一）严格审核报到资格
1.对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料进行检查，与《淮阴师范学院2014级新生名单》（由学院教务办提供，打印办法见附件1）上的信息一一比对，严格核查。
2.报到时将高考录取照片（由学院教务办提供，打印办法见附件2，照片见附件3），与新生本人及准考证、录取通知书上的照片进行比对。
（二）核对基本信息
1.组织新生仔细核对《2014年新生信息核对签字表》（附件4），如发现有误可于原稿上更改，之后本人签署姓名确认。
2.新生姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌信息如有更改，请学院先行核查，如确有不符，则由学生本人携身份证、准考证等报到材料到教务处学籍科复查。
3. 2012级专转本学生的政治面貌、家庭所在地及火车终点站由学生本人如实填写。由各学院负责规范、审核、录入。
各学院在审核过程中，如发现问题应进行初步调查，并与教务处联系。填写《2014年新生入学资格审查情况说明》（附件5）送交教务处学籍科。
（三）对艺术、体育专业新生开展入学专业测试复核，具体要求另行通知。
三、注意事项及要求
（一）各学院应对2014年入学的新生（包括2012级专转本学生）逐一进行审查，务必保证没有遗漏。
（二）请各学院高度重视此项工作，有组织、有计划，落实到人，杜绝任何遗留隐患，如有弄虚作假造成学生冒名顶替入学等不良后果的，将追究相关人员责任。
（三）请各学院9月19日之前将《2014年新生入学资格审查情况说明》、《2014年新生信息核对签字表》反馈给教务处学籍科。完善后的2012级专转本新生信息核对电子稿发到“ftp”学籍科收件箱。
四、联系方式
联系人：芮丽春 聂孝燕 联系电话：83525202
附件1：淮阴师范学院2014级新生名单打印办法.doc
附件2：2014年新生高考录取照片打印办法.doc
附件3：2014年新生高考录取照片(另行发布)
附件4：2014年新生信息核对签字表(另行发布)
附件5：2014年新生入学资格审查情况说明.doc
教 务 处
2014年9月10日
