为规范有序开展转专业工作,强化过程管理,现根据《关于开展2018年本科生转专业工作的通知》(教字[2018]23号)要求,特制定本工作方案如下:
一、组织领导
成立校转专业工作领导小组,组成人员如下:
组长:赵宜江
成员:孙晓东 周 平 陆林召 姜 淮 陈田田
领导小组下设办公室,由陈田田任主任(兼),王蒙雅任秘书。
二、基本原则
公开、公平、公正、择优。
三、工作安排
(一)计划公布
5月21日公布2018年本科生转专业计划(附件1-1)。校转专业工作领导小组对相关计划进行审核后,于5月21日通过校内网站公布。
(二)报名与审核
1. 5月21日至5月23日,学院在教务管理系统设置转专业条件并审核。
2. 5月25日至6月14日学生登录教务管理系统提交转专业报名申请(系统流程见附件2)、学院审核后,提交至教务处。同时登录教务处网站下载并填写2018年本科生转专业报名表(附件3)。
3. 6月15日至6月18日,转出学院在教务管理系统审核转专业名单。学院审核公示后,6月19日以学院为单位,将转专业报名表及转专业报名汇总表(附件6,学院负责人签字盖章)报送教务处学籍科。
学院只根据转专业文件中规定的报名条件进行资格审核,学生报名时请认真对照相关专业的限转条件,若因自身条件不符合专业要求而被取消录取资格的,责任自负。
4. 6月25—27日教务处复核报名学生信息,经学校审批后,在教务在线网页公示名单。对审核公示中有异议的学生请于6月27日前将书面申请材料交至学籍科。
(三)考试组织
日期 | 内容 | 责任单位 | 备注 |
6月27日 | 根据学生报名情况确定考区 | 教务处 | 全程使用标准化考场 |
6月28日 | 在教务系统借用考试教室 | 二级学院 | 1.学院在指定考区内安排考场(不同学院可联合安排笔试考场,不同科目试卷单独密封,且考场记录、考生登记表等材料齐全)。 2.笔试考试时间: 7月14日9:00--11:00 考务办由教务处统一借用。 3.面试考试时间: 7月14日14:00--18:00; 7月15日8:30--11:30;14:00--18:00; 候考室由教务处统一借用、分配。 |
6月29日 ——7月1日 | 各学院在“转专业信息管理系统”中录入相关专业转专业计划;安排笔试、面试考场及监考教师。 | 二级学院 | |
7月2日 ——4日 | 审核、汇总转专业考试安排 | 教务处 | 按学院排序 |
7月5日 | 公布考试日程安排 | 教务处 二级学院 | 校、院网站同时公布,转出学院通知学生在“转专业信息管理系统”查询、打印准考证。 |
7月5日 ——11日 | 学生查询、打印准考证 | 二级学院 | |
7月12日 ——13日 | 组织专家命题 | 二级学院 | 严格按照升学考试要求,做好考试相关保密工作。 |
7月14日 ——15日 | 转专业考核 | 转专业领导小组 二级学院 | 学院负责考务组织(考场记录、考场标帖等格式见附件4);校转专业领导小组做好督查工作。 |
7月14日 ——16日 | 组织专家阅卷 成绩录入系统 | 二级学院 | 笔试成绩录入截止时间:7月16日上午11:00. 面试成绩现场录入。 |
(四)录取公布
转专业考核成绩由已修课程结业成绩、转专业考核笔试和面试成绩组成,具体比例为:转专业考核成绩=已修课程结业成绩*40%+笔试成绩*24%(60%*40%)+面试成绩*36%(60%*60%);根据上述计算办法,按照成绩从高到低排序。
7月16日—7月18日,根据录取原则(转专业考核成绩排序、转专业计划、限转条件等),学院确定并院内公示拟录取名单;
7月19日,学院将拟录取名单(附件5)报送转专业工作领导小组办公室(设在教务处);
7月20日——7月21日,校转专业工作领导小组审核转专业拟录取名单,一并评审特殊条件转专业录取;
7月22日,教务处公示拟录取名单;
公示结束报校长办公会批准后正式发文公布。相关学生在规定时间办理转专业手续。
(五)学籍异动
1.7月22日——7月23日,转入学院在教务管理系统成绩单板块审核转专业学生第二学期通识通修必修与指定选修课程结业考核情况。第二学期通识通修必修与指定选修课程结业考核不合格的学生暂时保留转专业资格,但暂缓办理转专业手续。
2.7月24日——7月25日,转入学院在教务管理系统中办理转专业学生学籍异动,对于“暂缓办理转专业手续”的学生,若新学期开学初补考通过再办理转专业手续,补考未通过或未参加补考者则取消转专业资格。
7月25日前,转入学院交转专业编班情况一览表(附件7)。
四、注意事项
1.学生要对申请转入的院系、专业确实具有浓厚的学习兴趣和专长;
2.要尽可能避免转院系、转专业过程中的盲目性,要对申请转入院系、专业的课程设置情况有详细了解,对课程的难易程度、能否跟上进度以及学习年限是否可能延长等重要事项了解清楚之后,再做出理性的抉择;
3.转入专业的专业学费与原专业不一致的,学校按转入专业的专业学费标准计收全年的专业学费。同时,学生补修转入专业的课程时,须按转入专业的学分收费标准缴纳学分学费。
五、咨询事宜
教务处咨询电话:0517-83525202,联系人:王蒙雅
二级学院咨询电话见附件1-1。
附件1-1:2018年本科生转专业计划及考核项目一览表
附件1-2:各科目考试大纲 (按学院排列)
附件2:2018年本科生转专业系统流程
附件3:2018年本科生转专业报名表
附件4:2018年本科生转专业考务用表(样表)(附件4-1: 考场标贴;附件4-2:考场记录)
附件5:2018年本科生转专业拟录取名单(样表)
附件6:2018年本科生转专业报名汇总表(样表)
附件7: 2018年本科生转专业编班情况一览表(样表)
淮阴师范学院教务处
2018年5月21日
通知原文:淮阴师范学院2018年本科生转专业工作方案.doc