1.老生报到与注册工作
①9月1日老生报到，请各学院于第一周周一（9月2日）8:30前将老生报到情况按规定格式（样表见群文件）发至OA站内信聂孝燕信箱。
②学院于9月5日前完成学生证注册及火车优惠卡充值工作。
2.新生报到及入学资格审查工作
按《关于做好2019年新生入学资格审查工作的通知》要求，做好各项相关工作。
9月5日前，交新生补拍照片电子版及特殊类型学生信息核对签字表。
9月9日前交核准后的《2019年新生报到情况一览表》、《2019年新生未报到情况统计表》的纸质版与电子版，《2019年新生入学资格审查情况说明》纸质版、新生纸质名册修改版（请在原始新生名册上修改，未报到学生用签字笔划去，各班人数修改为实际人数，签字盖章）。涉及的电子版表格发至OA站内信王蒙雅信箱。
新生原始名册导出办法：学籍管理-学籍信息查询-按班级打印学生名单，选择校区-选择年级（2019或2017）和学院-页面显示该年级所有专业后，选中所有专业-点击“打印”-班级名单输出-下载。
3.补（缓）考成绩录入工作。教师成绩登录时间为8月30日上午9:00至9月7日晚23:00。
4.转专业工作
①学生填写《转专业学生学分抵认及补修安排表》
②核实个别暂缓编班学生补（缓）考成绩，将补（缓）考合格学生编班表发至学籍科，有不合格则取消其转专业资格。
③城环、生科、历史学院请于9月3日前提交师范专业补充录取计划及考核科目一览表。9月6日前在正方系统中设置转专业条件。各二级学院于9月9日至11日系统审核转专业报名学生，9月12至15日前完成转专业报名学生公示。
5.新生学生证订制及老生补、换学生证工作。学生证、火车优惠卡申办系统第二周对老生（含转专业换证）正常开放。新生火车优惠卡办理等具体通知,请各学院关注教务在线。
6.交流生工作。请有交流生的学院于9月5日前将交流学习协议书一式一份交学籍科。已结束交流的学生请在9月份办理完学分转换与抵认。
7.学生学业预警工作。请各学院根据《淮阴师范学院本科生学业预警及帮扶办法（试行）》（淮师办（2017）88号文）梳理黄橙红预警学生信息，协同学工做好学业预警工作。请特别关注下2016级学生三年所修学分，学分有缺失的尽快补修。
8.不得新修高一年级课程学生的处理工作。达到红色预警（一学期内考核未通过课程达15学分（含）以上，或各学期考核未通过课程累计达24学分（含）以上）的学生编入下一年级学习。请相关学院在第二周周四（9月12日前）将不得新修高一年级审批表交学籍科，学生第3周开始进入新班级上课。
9.学籍异动工作。请各学院注意休学、保留入学资格、入伍等学生的异动处理工作，按时办理复学、恢复学籍等手续。
10.教学常规材料发放工作。各学院到文印室签字领取学生用教学日志、学生考勤薄、请假条，上课前发放到教师及相关班级。
11.学生报到相关工作。
（1）9月1日在校生报到注册，9月2日（周一）正常上课。
（2）2019级新生9月1日报到，9月23日（第四周周一）上课；专转本学生9月1日报到，9月2日上课。
12.做好晚自习值班及学生晚自习自修教室安排工作。
13.新生选课工作。请各学院于第二周周四（9月12日）在电子办公查收2019级学生选课须知。
14.教学计划执行表及课表更换工作。请各学院打印本学院所属专业班级的教学计划执行表及课表各一份，经学院分管领导审核签字并加盖公章后交教学行政科。
15.考研自修教室开放安排工作。请教学楼物管提前做好考研自修教室开放的准备工作，自修室从第一周周一（9月2日）起正常开放。
16.请各学院于第一周周五（9月6日），报送上学期批准外聘及双语教学教师本学期上课情况表（备注外聘还是双语，作为年终工作量认定依据）。
17.通识任选课程、交叉与自主学习课程补选工作。请学院汇总好名单，第二周统一至行政科办理补选手续。
18.请各学院于第二周周三（9月12日）前将本学期在本院申报已开通识任意选修课程教学进度表交至教学行政科。
19.重修报名及编班计划上报工作。请各学院于第二周周二（9月10日）前将本学期编班重修计划报教务部教学行政科。
20.学生辅修专业办理工作。请各学院做好2018级学生《辅修专业管理办法》的宣传工作，如有学生参加辅修专业的，请做好课务落实及缴费等相关手续办理。第二周周五（9月13日）前，教学行政科以学院为单位集中办理辅修专业学习的相关审核工作。
21.做好 2016级师范生教育实习工作。①学院做好实习生第1周到第2周在校备课试讲,学院做好管理及教学指导工作。②做好第三周实习生的进校安排工作。
22.做好2016非师范生毕业实习信息导入实习平台工作。请于第二周周五（9月13日）前将非师范生实习数据发至OA系统站内信吕静品收。
23.做好参加第八届省师范生教学基本功大赛选手强化训练工作。（教师教育学院）
24.组织第八届省师范生教学基本功大赛选手参加省2019年中小学教师资格考试（笔试）报名，提醒选手报名表上已报的学段和平台上报名的学段要一致。
25.做好2019届省级毕业设计（论文）评优材料的报送与上传工作。请相关学院于第三周周三（9月18日）前将本院参评电子材料集中发送至OA站内信吕静品收。（材料报送说明通知已发）
26.请各学院于第二周周四（9月13日）前提交本学期电子版专业实践计划，另外单独提交一份纸质版“专业技能训练课表”和“分组实验课表”，电子档发送到OA系统站内信吕静品收。
27.请各相关学院于第二周周四（9月13日）前，将师范专业学科教学论课表及微格室课表送交教师教育学院黄老师。
28.公布2019年大学生创新创业立项项目名单，做好项目立项书、季度报告等过程材料填写提交工作。（通知另发）
29.校级教学成果奖申报工作。请各学院根据通知要求，认真组织，做好教学成果奖申报工作，详见OA“学校文件”8月16日《关于开展2019年校级教学成果奖评选工作的通知》。
30.省重点教材相关工作。请各学院根据往年省高等学校重点教材立项建设推荐工作通知要求，仔细研读相关文件，提前做好省重点教材申报准备工作；另请已立项省重点教材主编按照要求，认真做好教材出版相关工作。
31.大学生文化素质讲座申报工作。启动本学期大学生文化素质讲座选题申报及校内遴选工作。具体事宜OA另行通知。
32.做好2018-2019学年第二学期不及格课程补（缓）考后续工作。请各学院认真核查整理，违纪学生材料及拟定处理意见，于第一周周五（9月6日）前报送相关材料。
33.做好2019-2020学年第一学期课程考试计划工作。详情见通知。
34.做好2019年下半年中小学教师资格考试（笔试）报名工作。网上报名时间：9月3日-6日；网上报名地址：http://ntce.neea.edu.cn；考试时间：11月2日。详情见通知。
35.做好2019年下半年全国英语等级考试相关考务工作。请各相关学院足额报送监考教师，具体要求见通知。
36.发布2019年上半年全国大学英语四六级考试成绩。请各学院及时接收OA站内信，下载成绩存档并进行通过率的统计。
37.期初教学检查工作。请各学院按要求认真开展“开学第一课”和期初教学检查各项工作。
38.基层教学组织及学生信息站学期计划工作。请各学院于第二周周三（9月11日）之前将电子稿发至教学质量监控与评估中心。
39.2018-2019学年第二学期校级优秀学生教学信息员表彰工作。请各学院于第一周周三（9月4日）之前将评选结果送交教学质量监控与评估中心。
40.请各学院组织培训2019级新生使用教学互动系统（M淮师），下载地址：http://jxzljc.hytc.edu.cn
41.开展分片区教学沙龙申报工作。具体要求另见通知。
42.做好2019上半年的普通话申领、发放工作；
43.做好“推普周”的宣传工作；
44.做好机关诵读比赛的相关准备工作；
45.做好规范汉字优秀选手的现场展示活动的准备、组织工作。
46.超星MOOC和智慧树MOOC（通识选修课）课程专题培训。具体另见通知
47.做好新生教材发放工作。发放时间：9月4-6号。具体安排见通知。
淮阴师范学院教务部
2019年9月1日
