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2015~2016学年第一学期1-3周教务工作安排

作者:教务处  来源: 日期:2015-08-31 17:58:45 人气:

1. 教学常规材料发放工作。请各学院及时到文印室签字领取学生的教学日志、学生考勤薄、请假条,并于831发放到教师及班级。教师用教学日志改为由教务系统打印:选课管理--查询打印--点名册打印(格式13)。另请各学院于第3周周五(918)前将本学期教学进度表和上学期教学常规材料收齐、归档、备查。

2. 在校生报到相关工作。831在校生报到注册,91正常上课。请各学院于83120:00前将学生报到情况(样表见“ftp”学籍科公告)发至“ftp”学籍科收件箱相应文件夹内。91上午第一节课后将核准报到情况电话通知学籍科,未报到原因分为事假、病假、旷课三类。另请各学院收取学生证,并于第1周周四(93)前完成注册及火车优惠卡充值工作。

3. 新生相关工作:

12015级新生95日报到,968日入学教育,9922日军训,第4周周三(923日)正常上课;专转本学生95日报到,96日正常上课(调上第1周周五课程)。

296日上午930前,将核准后的《2015年新生报到情况统计表》、《2015年未报到新生名单》(样表见“ftp”学籍科公告)书面送交学籍科,电子文档请同时发至“ftp”学籍科收件箱相应文件夹内;之后的报到情况请及时电话通知学籍科。

3)请各学院按《关于做好2015年新生入学资格审查工作的通知》要求,做好各项相关工作。按规定格式打印新生分班名单、新生照片、《新生信息核对表》供学院在报到时使用。

4)第3周周三(916日)前,将新生入学信息签核表及纸质名册修改版书面送交学籍科,信息签核表电子稿同时发至“ftp”学籍科收件箱相应文件夹内。

5)新生选课工作。请各学院于第1周周三(92)上午在“ftp”行政科公告栏查收“2015级新生选课方案”及“2015级新生选课指导”PPT材料。2015级《大学英语(1)》、《大学英语听说(1)》及《大学体育》等课程选课安排如下:

选课时间:95日上午8:3096日晚上22:00

补选时间:97日下午14:3098日晚上22:00,请各学院开放机房,统一安排,集中指导,确保选课顺利完成。

6)材料打印时间:910日上午1000开始,请各学院打印2015级新生选课课程的班级选课一览表(一式两份,一份存档,一份发给相应班级)和教师用花名册(一式两份,一份存档,一份发给相应任课教师)。

4. 抗战胜利70周年纪念日放假调休安排。935日放假调休。其中93(星期四)放假,94(星期五)调休,96(星期日)调上94(星期五)的课。96需要临时借用教室的请将借用时间选为第1周周五(94)。

5. 课表调整及核对工作。请各学院831前打印调整教师或班级课表并通知相关师生;打印语音室、实验室、机房课表送对应管理员;请物业将课表贴到教室内黑板右侧墙壁上,并核对教室编号是否相符。

6. 晚自习值班表及学生晚自习自修教室安排工作。请各学院于831前从教学管理软件中查询本学院大一、大二学生晚自习教室(具体步骤:智能排课-查询打印-教室借用情况查询),及时将“晚自习值班人员一览表”电子版通过OA系统站内信发送教学行政科王俊老师。

7. 教学计划执行表、课表调整及更换工作。请各学院于第2周周一(97)前从教学管理软件中按照要求(教学计划管理→报表打印→教学计划执行表打印)打印出本学院所属专业各班级的《淮阴师范学院教学计划执行表》及课表各一份,经学院分管领导审核签字并加盖公章后送至教学行政科。

8. 学生辅修专业办理工作。请各学院做好2014级学生《辅修专业管理办法》宣传工作,如有学生参加辅修专业的,请做好课务落实及缴费等相关工作。第2周周五(911)前,教学行政科以学院为单位集中办理辅修专业学习的相关审核工作。

9. 重修报名及编班计划上报工作。请各学院于第3周周二(915)将本学期编班重修计划报教务处教学行政科。

10. 素质与能力拓展选修课程工作。请各学院教务办于第3周周三(916)前将本学期在本院申报已开素质与能力拓展选修课程教学进度表交至教学行政科。

11. 补考工作:

1做好2014-2015学年第二学期不及格课程补考工作。830-31日、92为集中补考时间,请及时通知补考学生和监考老师,确保补考工作顺利进行。

2)请各学院及时组织批阅补缓考试卷,本学期补缓考、重修成绩由任课老师网上登录。导出课程成绩登录密码步骤:教务系统-成绩管理-补考成绩处理-网上补考录入设置-选择“2015-2016学年第一学期”-点击“查询”-在查询结果中单击右键-选择“密码打印”,导出补考课程成绩登录密码。教师成绩登录时间为830上午8:00911上午11:00

12. 转专业工作:

1)请各转入学院根据教务处公布的试读名单进行编班,第2周周一(97日)前将《转专业编班汇总表》电子稿及纸质稿交学籍科;之后如有变动应及时联系学籍科。

2)请各转出学院督促学生开学即进入新专业试读,试读期为第一周,由转入学院接受学生报到,并向学生明确其所转专业及编入班级,与学生本人共同制定《转专业学生学分抵认及补修安排表》;学生放弃转专业须在试读期内办理手续。

3)补考后各转出学院应审核转出学生的上学期通修课程考核情况,如有不合格则通知学生本人及相关转入学院,取消其转专业资格。如全部合格,转出学院则应在审批表上准确填写并签署意见后送交转入学院。

13. 学生证订制及补、换工作。请各学院在“ftp”学籍科公告中收取通知,做好新生学生证订制及老生补、换证相关工作。

14. 学籍异动工作。请各学院注意休学、保留入学资格、入伍等学生的后续异动处理工作,按时办理复学、恢复学籍等手续。

15. 大学生文化素质讲座工作。启动本学期大学生文化素质讲座选题校内遴选工作。具体事宜见电子办公通知。

16. 2015级部分本科专业人才培养方案制定工作。请相关学院做好人才培养方案调研论证、答辩、修改完善等工作,并启动相关专业培养方案配套的课程教学大纲及课程简介编写工作。

17. 品牌专业建设工作。根据省厅文件要求,省品牌专业制订《江苏高校品牌专业建设工程一期项目任务书》和《江苏高校品牌专业建设工程一期项目立项专业建设实施方案》,97相关材料上报省厅。第3周启动2015年校品牌专业建设工作,具体事宜见电子办公通知。

18. 课堂教学改革工作。启动新一轮课堂教学改革(含课程考核方法改革试点)项目立项建设工作。具体见电子办公通知。

19. 区域产业状况调研工作。具体事宜见电子办公通知。

20. 2012级师范生教育实习工作。请相关学院做好实习生第1周到第3周在校备课试讲的组织管理工作,同时提醒实习生按照时间节点登录“实习智能管理系统”,做好实习相关材料的提交工作。提前做好第4周实习生进校安排工作。

21. 省师范生教学基本功大赛工作。做好省参赛选手抽测、大赛领队与教练报名及我校音乐、体育和美术3专业大赛承办准备等工作。组织参加省大赛学生强化训练,具体事宜另行通知。

22.毕业论文相关工作。启动2016届、2017届优秀毕业论文(设计)培育计划工作,具体另行通知。另请相关学院,做好2015年省级毕业设计(论文)评优材料的报送与上传工作。及时通知到指导老师,按照通知要求将材料报送到学院,再由学院统一报送到实践科。学院报送材料截止时间:第3周周五(918)。

23. 专业实践计划等工作。请各学院于第2周周五(911)前将纸质“专业技能训练课表”和“分组实验课表”送交实践科,电子档发送到“ftp”实践科收件箱或OA 站内信邵葵处。专业实践计划(含校内、校外)在“实习智能管理系统”中提交,实践科不再接收纸质材料。

24. 大学生创新创业训练计划相关工作。公布2015年省大学生创新创业训练计划立项项目,做好项目季度报告填写工作,具体事宜另行通知。

25. 暑期专业实践试点项目工作。做好暑期专业实践试点项目实施方案、成果等相关材料的报送工作,具体事宜另行通知。

26. 国家职业资格统一鉴定相关工作。做好2015年下半年国家职业资格统一鉴定报名及上半年合格证书的办理工作,具体事宜另行通知。

27. 学期初教学常规检查工作。请各学院认真准备开学初各项教学常规工作,确保开学第一课的平稳有序。

28. 学生评教数据反馈。反馈上学期学生评教数据,任课教师可以通过教务管理系统查询。

29. 期末试卷及补考试卷抽查工作。做好2014-2015学年第二学期期末考试试卷及补考试卷抽查工作,具体安排另行通知。

30. 基层教学组织及学生信息员学期工作计划报送工作。请各学院做好院级基层教学组织及学生信息员学期工作计划,于第2周周五(911)之前将电子稿发至教学管理科芮丽春处。

31. 优秀学生教学信息员表彰工作。做好2014-2015学年第二学期校级优秀学生教学信息员表彰工作。

32. 课程考试计划制定工作。做好2015-2016学年第一学期课程考试计划制定工作。请各学院于第3周周五(919)前将《2015-2016学年第一学期课程考试计划》报至考试中心。

33. 期末考试后续工作。整理违纪学生材料并拟定处理意见。请各学院认真核查,于第2周周三(99)前报送相关材料。

34. 全国计算机等级考试组织工作。组织协调2015年下半年全国计算机等级考试。考试时间:919-20日。

35. 2015年上半年全国大学英语四六级考试、20155月大学英语口语考试成绩接收统计工作。请各学院于第2周周五(911)登录“ftp”考试中心公告栏下载成绩并统计通过率。

36. 语盟、语协招新工作。第2周周四(910)召开集中布置会。

37. 普通话测试培训及测试安排工作。请各学院于第2周周四(910)于“ftp”语委办公告查收本学期普通话培训、测试安排。做好普通话水平测试培训组织工作。培训时间:919-20日,详细日程见具体培训安排,请各学院做好通知工作。

38. 十八届“推普周”活动。活动时间:914-20日。第1周周三(92)前发布通知,请各学院做好推普工作,并将小结、活动材料及时报送至语委办。

39.教材发放工作。做好新老生教材发放工作。

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