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2018~2019学年第一学期第1-2周教务工作安排

日期:2018年09月02日   作者:教务处    编辑:     审核:     来源:     人气:[]

1.教学常规材料发放工作。各学院到文印室签字领取学生用教学日志、学生考勤薄、请假条,上课前发放到教师及相关班级。

2.学生报到相关工作。

(1)9月2日在校生报到注册,9月3日(周一)正常上课。

(2)2018级新生:9月9日报到,9月17日(第三周周一)上课;9月9日专转本学生报到,9月10日上课。民族预科生9月10日上课。

3.做好晚自习值班及学生晚自习自修教室安排工作。

4.新生选课工作。

(1)请各学院于第一周周四(9月6日)在电子办公查收2018级学生选课通知。

(2)2018级学生大学体育课程选课安排如下:

正选时间:9月10日9:00~9月11日22:00;

补选时间:9月13日9:00~9月13日22:00,请各学院开放机房,统一安排,集中指导,确保选课顺利完成。

(3)材料打印时间:各学院9月14日开始打印2018级新生选课课程的班级选课一览表(一式两份,一份存档,一份发给相应的班级)和教师用花名册(建议教师自行打印,学院只打印存档)。

5.教学计划执行表及课表更换工作。请各学院打印本学院所属专业班级的教学计划执行表及课表各一份,经学院分管领导审核签字并加盖公章后送至教学行政科。

6.考研自修教室开放安排工作。请教学楼物管提前做好考研自修教室开放的准备工作,自修室从第一周周一(9月3日)起正常开放。

7.请各学院于第一周周五(9月7日),报送上学期批准外聘及双语教学教师本学期上课情况表(备注外聘还是双语,作为年终工作量认定依据)。

8.通识任意选修课程补选工作。请学院汇总好名单后,第二周统一至行政科办理补选手续。

9.请各学院于第二周周三(9月12日)前将本学期在本院申报已开通识任意选修课程教学进度表交至教学行政科。

10.重修报名及编班计划上报工作。请各学院于第二周周五(9月14日)前将本学期编班重修计划报教务处教学行政科。

11.学生辅修专业办理工作。请各学院做好2017级学生《辅修专业管理办法》的宣传工作,如有学生参加辅修专业的,请做好课务落实及缴费等相关手续办理。第二周周五(9月14日)前,教学行政科以学院为单位集中办理辅修专业学习的相关审核工作。

12.老生报到与注册工作

①9月2日老生报到,请各学院于第一周周一(9月3日)8:30前将老生报到情况按规定格式(样表见群文件)OA站内信给聂孝燕信箱。

②学院于9月6日前完成学生证注册及火车优惠卡充值工作。

13.新生分班、报到及入学资格审查工作

①请于9月3日前将新生名册发至学籍科王蒙雅信箱。新生名册导出办法:学籍管理-分班编学号-选择“分班编学号”-选择年级(2018或2016)和学院-页面显示该年级所有专业后,选中所有专业-点击“班级名册导出”,请将各班总人数修改为实际人数;新生信息导出办法:学籍管理-分班编学号-新生数据维护-选择学院年级-导出

②按《关于做好2018年新生入学资格审查工作的通知》要求,做好各项相关工作。

9月10日上午9:00前,将核准后的《2018年新生报到情况一览表》、《2018年新生未报到情况统计表》(样表见群文件)书面送交学籍科,电子文档请同时OA站内信发至王蒙雅信箱;之后的报到情况请随时电话通知学籍科。

9月17日前,将《2018年新生入学资格审查情况说明》、新生纸质名册修改版(请在原始新生名册上修改,未报到学生用签字笔划去,签字盖章)书面送交学籍科。

14.补考工作。各学院及时组织批阅补缓考试卷,本学期补缓考、重修成绩由任课老师网上登录。教师成绩登录时间为9月6日上午9:00至9月16日晚23:00。

15.转专业工作

①学生填写《转专业学生学分抵认及补修安排表》

②核实个别暂缓编班学生补缓考成绩,将补缓考合格学生编班表发至学籍科,有不合格则取消其转专业资格。

16.新生学生证订制及老生补、换学生证工作。学生证、火车优惠卡申办系统第二周对老生正常开放,转专业学生可在第二周申请。新生火车优惠卡办理等具体通知,请各学院关注教务在线。

17.交流生工作。请有交流生的学院于9月7日前将交流学习协议书一式一份交学籍科。

18.学籍异动工作。请各学院注意休学、保留入学资格、入伍等学生的异动处理工作,按时办理复学、恢复学籍等手续。

19.第一周周三(9月5日)进行超星MOOC平台操作培训(通知另发);

20.第二周周三(9月12日)进行智慧树MOOC平台操作培训(通知另发)。

21.期初教学检查工作。请各学院按要求认真开展“开学第一课”和期初教学检查各项工作。

22.基层教学组织及学生信息站学期计划工作。请各学院于第二周周三(9月12日)之前将电子稿发至教务处教学质量管理科。

23.2017-2018学年第二学期校级优秀学生教学信息员表彰工作。请各学院于第一周周三(9月5日)之前将评选结果送交教学质量管理科。

24.请各学院做好“淮师教学互动系统”的推广使用工作。利用系统进行点名、听课,开展教学调研等工作。组织培训2018级新生使用系统。

25.2018级本科生导师制工作。请各学院做好导师名册公布及学生分配等工作,具体事项另行通知。

26.2015级师范生教育实习工作。①学院做好实习生第一周到第二周在校备课试讲的组织管理工作。②做好第三周实习生的进校安排工作。③做好2015级学生实习信息导入实习平台工作。

27.2015级非师范生毕业实习信息导入实习平台工作,并于第二周周五(9月14日)前将非师范生实习数据发至OA系统站内信吕静品收。(上学期已发送学院不需要再发)

28.第七届省师范生教学基本功大赛相关工作。①做好省抽取参赛选手报名工作;②做好所有参赛选手参加2018年中小学教师资格考试报名工作;③做好大赛各专业教练的报名工作。④做好我校中学文科组(汉语言文学、思想政治教育、历史学、英语)承办大赛的准备工作。⑤教师教育学院组织参加省师范生大赛学生强化训练工作。(以上相关工作见已发通知)

29.2018年省级毕业设计(论文)评优材料的报送与上传工作。请相关学院根据公示名单及时通知相关指导老师做好修改完善工作。第四周周二(9月25日)前学院统一将本院参评材料集中报送至实践科。(材料报送说明通知另发)

30.请各学院于第二周周五(9月14日)前将纸质“专业技能训练课表”、“分组实验课表”以及本学期集中实践计划统计表送交实践科,电子档发送到OA系统站内信杨永高收。

31.公布2018年大学生创新创业训练计划立项项目,做好项目立项书、季度报告等过程材料填写提交工作。(通知另发)

32.2018年下半年国家职业资格统一鉴定报名及上半年合格证书的办理工作。(通知另发)

33.教师教育学院安排第七届省师范生教学基本功大赛学生强化训练。

34.教学基本状态数据统计上传工作。

35.2017-2018学年第二学期不及格课程补(缓)考工作。9月5日、9月8-9日为集中补考时间。请及时通知补(缓)考学生和监考老师,确保补考工作顺利进行。

36.2018年下半年中小学教师资格考试报名工作。网上报名时间:9月4日-9日;考试时间:11月3日。详情见通知。

37.2018年下半年全国大学英语四六级考试报名工作。网上报名时间:9月8日-13日。

38.期末考试后续工作,整理违纪学生材料及拟定处理意见。请各学院认真核查,于第二周周三(9月12日)前报送相关材料。

39.发布2018年上半年全国大学英语四六级考试成绩。请各学院及时接收OA站内信,下载成绩存档并进行通过率的统计。

淮阴师范学院教务处

           2018年9月2日

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