各二级学院：
为保证我校教务管理系统中学生个人基本信息的准确性与完整性，充分发挥系统的各项功能，提高管理效率，请认真组织、做好2019年入学新生对教务管理系统中的个人基本信息进行核对与补充录入工作。具体要求如下：
一、学生范围
本次信息补录包括2019级学生及2017级专科起点本科学生。
二、时间安排
学生补充录入信息的起止时间为：2019年10月15日-11月15日。
三、信息核查及补充录入办法
第一步：个人信息补充录入（必填）
学生本人进入教务管理系统，在“信息维护”下打开“学生个人信息维护”，点击“申请”，弹出学生信息相关项目栏。
①“基本信息”“学籍信息”，“其他信息”这三项大部分内容已根据招生和迎新数据导入。学生仔细核实是否正确，若发现有误，请通过本学院教务办书面联系校教务部学籍科集中更改；照片为高考录取时采集的照片，不支持本人上传，请本人一并核查照片是否清晰规范。
基本信息：请填写籍贯、政治面貌加入时间。
学籍信息：可查不可改。
其他信息：请选择健康状况。
②“联系方式”栏已导入部分信息，请如实填写和修改电子邮箱、手机号码、固定电话、家庭地址、通讯地址、家庭电话、邮政编码，填完后点击“保存草稿”。
③“家庭成员”栏，请填写父亲、母亲等主要成员相关信息。
点击“增加家庭成员”，姓名、关系（关系一栏必须填父亲或母亲，如果填父女或父子，母女或母子则采集不到所填数据）、工作单位、单位电话、单位邮编必填。请如实填写具体内容，填完后点击“保存草稿”。
④“学习简历”栏，学习简历截至2019年9月入学前，按小学、初中、高中顺序填写，专升本学生填写至专科学校。简历基础数据已经导入，请补录。
点击“增加学习简历”，具体条目“开始年月”格式为2008-09，“结束年月”格式为2011-06；“学校或学习单位”栏，填写所在学校名称；“职务”栏填写“学生”或班级职务；“证明人”栏填写班主任或其他老师姓名。
一条简历填写完毕后，点击“增加学习简历”，继续填写下一条。如需对已录信息进行修改或删除，可直接对相应条目进行编辑或选择项目条后的“删除”。
第二步：所有必填项目按要求填写完整后，点击“保存草稿”-“提交申请”，退出教务系统。
四、注意事项
每个单项点击“保存草稿”后，系统会退回至“申请”页面，请重新点击“申请”进入其他修改项；也可以所有项目栏修改后，点击最后填写的项目栏的“保存草稿”，修改内容也一并保存。
学生各项基本信息涉及学籍管理、学生选课、等级考试、学生毕业等多项工作的正常开展。根据教育部电子注册的相关要求，学生的学籍表等相关报表将直接从教务管理系统中生成和打印，电子注册及毕业证和学位证上的相关信息均直接采用系统中的数据。请学院通知学生务必认真核对和补录相关信息。
因学生个人信息维护错误造成无法对取得的毕业证和学位证进行电子注册的，后果由学生本人自负。未尽事宜，请联系学籍管理科王蒙雅老师，联系电话0517-83525202。
淮阴师范学院教务部
2019年10月15日
